隐私政策声明

香港生产力促进局（简称“生产力局”）和香港特别行政区政府（简称“政府”）致力于确保其保存的个人资料的机密性和安全。为了履行这一承诺，生产力局和政府将贯彻执行中华人民共和国香港特别行政区（简称“香港”）个人资料（隐私）条例（简称“条例”）的原则和规定。本隐私政策声明旨在解释生产力局及／或政府保护隐私的做法。

生产力局可能会因业务和运营需要，要求您提供可以直接或间接证明您或其他人身份的资料（简称“个人资料”），包括但不限于以下资料：

1. 有关您的资料，例如您的姓名、出生日期、性别、国籍、居住地区、婚姻状况、教育背景、专业资格、就业经历、公共职位、奖项和荣誉及社区服务；
2. 您的照片及其他影像及生物识别数据，例如您的语音、语音ID、拇指ID及面部识别数据；
3. 用于核实您身份或国籍的资料，包括身份证明文件类型及号码（例如您的香港身份证或护照详情、签证资料、居留或工作许可资料），及其他相关信息；
4. 您的联系方式，例如办公及／或住宅地址、电话／手机号码、传真号码；
5. 您用于生产力局及／或政府管理及／或运营之计划、项目及活动之唯一识别符或个人识别符，及相关登录凭证；
6. 您对生产力局及／或政府管理及／或运营之计划、项目及活动之使用、交易及活动记录；
7. 您的教育及专业背景，包括但不限于考试成绩、推荐信、过往所获之奖学金、奖项、就业情况、社区服务或课外活动的记录；
8. 您的财务记录及账单资料，包括收入记录、支出记录、财务报表、其他资助人的身份证明及所提供的资助详情、受益人、员工或承包商的身份证明及联系资料、银行账户信息及详情等；
9. 您的影像及声音，包括照片、影片或录音；
10. 您的兴趣、喜好及意见及您对生产力局及／或政府或其代表对生产力局及／或政府进行之市场调查及竞赛之回应；
11. 您使用生产力局、其管理之资助计划及／或政府的网站（网站）、手机应用程序、网页（包括社交媒体网页）（网页）和系统时，生产力局及／或政府所收集关于您的资料，例如一般诊断及使用数据、您的设备之地理位置、有关您的设备之详情、技术资料（例如IP地址、您的登录资料、浏览器类型及版本、任何唯一设备识别符等）、有关您访问的资料（例如完整网址、网站点击数、访问若干页面的时长、页面互动资料（例如滚动，点击及鼠标悬停）及浏览历史记录等）；及／或
12. 您于建立或维持业务关系期间，为履行合同或符合法律、法例、监管规定及／或任何生产力局及／或政府之规例及附则而提供的、在该期间被获取的及／或产生的任何其他个人数据及／或资料。

向生产力局及／或政府提供个人资料并非强制性，但不提供个人资料可能导致生产力局及／或政府无法处理您的申请。 您可能偶尔须向生产力局及／或政府提供其他人士（例如配偶、子女、资助人、受益人、成员、员工、供应商或承包商）的个人资料。在此情况下，为遵守条例及任何其他适用的法律、规例及规定，使用、披露及转移前述人士之资料前，您首先须获得该等人士之授权，包括代表该等人士同意生产力局及／或政府使用、披露及转移其个人资料的可能用途。您同意因应生产力局及／或政府要求提供任何证明有关授权的必要证明文件。您亦同意促使及确保该等人士已知悉此隐私政策声明及告知有关人士可联系生产力局及／或政府以获取更多资料。

您的个人资料可用于以下用途：

1. 协助生产力局及／或政府管理和执行其资助计划及／或活动，包括但不限于与该资助计划及／或活动有关的补助金、贷款、奖学金、赞助、事件及／或其他相关事宜；
2. 运营和管理任何资助计划及／或活动，包括但不限于： a. 资助计划及／或活动的执行和管理； b. 验证、核实及确认您就资助计划及／或活动的参与资格； c. 资助计划及／或活动的处理（不论是经生产力局、政府及／或任何有关资助计划下的第三方合作伙伴）； d. 生产力局、政府及／或其授权人其下的资助计划及／或活动以及类似计划／活动之，相关资料（包括个人资料）的转移、整合及同步；及／或 e. 运营、维护、行政、个人资料分析及所有相关事宜。
3. 处理生产力局及／或政府的资助计划及／或活动（如第1段所述）所收到的申请，包括核实您的身份、评估您的申请是否合适，及确认您是否符合申请资格（不论您是否初次申请该资助计划及／或活动）；
4. 就生产力局及／或政府的资助计划及／或活动（如第1段所述）联系您，及处理与此相关的任何查询及投诉；
5. 整合有关申请人及／或受资助者的统计资料，用以协助生产力局及／或政府管理及执行其资助计划及／或活动；
6. 将您的个人资料（定义见条例）与生产力局、政府或任何第三方合作伙伴为其他目的而收集的其他资料进行比对，并进行自动决策处理（包括分析），用以处理、评估、执行及／或管理生产力局及／或政府的资助计划及／或活动，及／或执行与生产力局、政府及／或与生产力局运营相关的服务及行政工作；
7. 宣传生产力局或政府的资助计划及／或活动，例如向您发送年度报告、通讯、与生产力局及或政府举办或赞助的活动相关资讯或宣传材料（详情请见下方“直接推广”条款）；
8. 在资助期间及其届满后，促进及维持与资助计划受助人的沟通；
9. 维护及发展生产力局及／或政府的系统及基础设施，包括测试及升级该等系统；
10. 履行以下所列的任何强制性或自愿性的义务、规定及安排，或确立、行使或维护生产力局及／或政府的任何法律权利，包括： a. 香港境内或境外目前及将来的任何法律、规例、判决、法令及制裁制度； b. 香港境内或境外任何法律、监管、政府、税务、执法或其他机构作出及发出的任何指引、指示、指令或要求； c. 任何与生产力局及／或政府主要业务有关的规例或附则；及／或 d. 您与生产力局及／或政府的任何其他协议。
11. 根据生产力局为符合客户尽职调查、制裁或预防或侦测洗钱、恐怖分子融资活动或其他非法活动的任何计划和行动，生产力局、政府共享资料及信息及／或资料及信息的任何其他使用而设的任何义务、要求、政策、程序、措施或安排；
12. 预防、侦测或调查异常情况，以及预防及／或纠正欺诈或其他潜在的犯罪、违禁或非法活动，或以其它方式维护生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人的廉正；
13. 回应或参与法律程序，包括寻求专业意见；及／或
14. 所有其他合法业务目的及与上述直接相关或上述附带目的。

在生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人已获得您的有关同意之情况下，生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人可使用您的个人资料以作直接推广之用，并以作推广由生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人赞助或提供的最新资讯、优惠及／或活动推广资讯。 保存于生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人之您的个人资料可能被提供予其他生产力局的授权人、受让人及所有权继承人及／或其各自之业务伙伴供直接推广之用。生产力局及其业务伙伴亦可经或联合第三方服务供应商（包括社交媒体平台）进行该等直接推广，这可能涉及与彼等共享保存于生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人之您的个人资料。然而，生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人将于使用您的个人资料前取得您的同意。 您可随时按照有关信息含有之停止指示或联系生产力局及／或政府保障资料隐私主任，免费要求生产力局及／或政府停止您的任何个人资料使用于及／或转移用于任何上述直接推广目的。 请知悉，倘您选择停止直接推广，生产力局及／或政府仍可能向您发送行政性质信息。 生产力局及／或政府可透过分析保存于生产力局及／或政府之有关您的资料（例如您的喜好、利用您的账户所进行的交易详情等）所显示的您偏好特征，建立间接的群体分析。

您向生产力局及／或政府提供的个人资料将予保密。惟对为满足收集个人资料的目的或直接与该目的有关之其他目的而言属必需时，生产力局及／或政府可将有关个人资料提供予下列各方：

1. 任何生产力局及／或政府的授权人、受让人及所有权继承人，以达成收集该资料时拟将该资料用于的目的（需按照“直接推广”条款取得同意），以及生产力局及／或政府的商业伙伴用于上述“直接推广”条款所列明之用途；
2. 外部人员或机构（包括但不限于教育机构或其他机构、协会或组织、您的推荐人、政府机构、评估或考试委员会及颁授资格的机构），用于收集该资料的目的或与之直接相关的目的，或在条例允许的情况下收集该资料；
3. 对生产力局及／或政府负有保密责任及承诺保密该等资料的任何其他人士或公司，惟有关人士或公司须有充分理由拥有有关资料；
4. 就生产力局及／或政府业务运营向生产力局及／或政府提供行政、营销及研究、分销、资料处理及分析、电话营销、电讯、电脑、财务、付款或其他服务的生产力局的顾问、代理人、承包商、供应商及任何第三方服务供应商；
5. 生产力局及／或政府的保险公司及其再保险人、经纪人及代理人；
6. 法律、法令或要求规定或授权的政府及监管机构、调查机构、法院、执法机关及其他机构；
7. 就您参与资助计划及／或活动时，为支持费用支付而属必要的任何金融机构或付款服务供应商；及／或
8. 应您的要求，您的授权代表或法律顾问。

生产力局及／或政府在以下情况下可能会将您的个人资料披露给第三方：(i) 当法律规定、法令要求或为配合搜查令或其他合法有效的调查时；(ii) 根据生产力局及／或政府的真诚信念，披露是法律要求的，或者在其他方面是为了进行合法索偿或辩护、获取法律意见、行使及保障生产力局及／或政府的合法权利，或保护个人生命、身体或财产安全时；或(iii) 执行生产力局及／或政府的规例及附则或防止未经授权进入生产力局及／或政府的场所。同时，如果生产力局及／或政府有理由相信披露个人资料是为了查证、联系可能妨碍（无论是有意或其他）生产力局及／或政府权利或运作的某人的身份（或任何其他人可能因此而受伤害时），或向该人提出法律诉讼属必要时，生产力局及／或政府可能会将您的个人资料披露给第三方。

如适用，生产力局及／或政府也可能在涉及整个生产力局或部分涉及生产力局的并购或出售事项，或作为企业重组或企业控制权的其他变动的一部分，将其所保存的您的任何资料作为一项资产予以转移（包括作为清盘或破产程序的一部分作出的转移）。

生产力局及／或政府收集或获取的个人资料可能会转移到其他司法管辖区，而该司法管辖区所提供的个人资料保护可能不如您所属的司法管辖区。您向生产力局及／或政府提交个人资料、或申请参与生产力局及／或政府的资助计划及／或活动，即视为知悉并同意有关转移。

生产力局及／或政府的网站、应用程序及网页可能包含转至由第三方运营的其他网址及网页的链接。您了解并承认，生产力局及／或政府对所链接网站的内容或该等网站运营商处理您个人资料的方式没有控制权，也不认可该等内容或方式。您须阅读该等第三方网站的隐私政策，以了解其可能会以何种方式使用您的个人资料。

您使用任何网站、应用程序及／或网页，即视为同意生产力局及／或政府可以存储和使用cookies、IP地址、域名、网址及使用其他方法，以收集您的网站、应用程序及／或网页使用数据并提升您的线上体验。

Cookies是您访问／使用的网站或移动应用程序，或您开启的若干电邮储存在您的电脑、手机或其他设备中的小型文件，其因可在网站、移动应用程序及／或电邮正常实现各种功能及为网站、移动应用程序及／或电邮拥有者提供业务及营销资料而广泛应用。

生产力局及／或政府在其网站、应用程序及／或网页使用cookies以追踪访客的偏好。这些cookies可以让网站、应用程序及／或网页记录网站、应用程序及／或网页的运作或页面显示方式变化的信息（如您优先选择的语言），也可以帮助您根据个人需要，变更网站、应用程序及／或网页上可个性化设置的部分，例如文字大小、字体及其他部分。您可以通过修改互联网浏览器、手机或设备的设置拒绝使用cookies，但您需知悉，若您拒绝cookies，网站、应用程序及／或网页的某些部分可能无法正常运作。

生产力局及／或政府将仅在达到本隐私政策声明概述的收集目的的合理必要期间内储存您提供的所有个人资料。在某些情况下，生产力局及／或政府可能会将您的个人资料保存更长时间，例如，生产力局及／或政府需要这样做以符合法律、法规、监管、税务或会计规定。

生产力局及／或政府致力于保障您的个人资料安全。它们将从实体、科技及组织内部三方面入手，采取各种措施，以协助保护您的个人资料，防止资料在未经授权或意外地被查阅、处理、删除或作其他用途。 通过互联网或移动网络的资料传输并不完全安全。上述保安措施并不能排除生产力局及／或政府遭受欺诈、网络攻击（例如黑客、间谍软件及病毒）的可能性。生产力局及／或政府不保证其服务器或网络将免受这些攻击。 即使生产力局及／或政府将贯彻执行保安措施以保护您的资料，生产力局及／或政府不能保证通过互联网或移动网络传输的资料的安全。您同意生产力局及／或政府概不对因任何传输的风险而产生的任何损失或损害承担责任。

生产力局及／或政府可能会不时更新此隐私政策声明并在其网站bee.hkpc.org公布，以便告知您生产力局及／或政府所收集的数据内容、生产力局及／或政府会如何使用这些数据，以及是否将这些数据披露给任何人。生产力局亦建议您定期在生产力局网站bee.hkpc.org查看隐私政策声明的最新版本。当发生重大变动时，生产力局将向您发出通知并（于必要／适用时）征得您的接受及／或同意。倘若您不同意本隐私政策声明（经修订），请不要使用或停止使用生产力局及／或政府的网站、手机应用程序及／或网页，并且不要向生产力局及／或政府提供您的任何资料。在变动生效后，若您继续使用生产力局及／或政府的网站、手机应用程序及／或网页，即表示您同意经修订的隐私政策声明。

根据条例第18及22条及附表1的第6原则，您有权要求查阅生产力局及／或政府所保存有关您的个人资料，以及要求改正这些资料。生产力局及／或政府在处理这些要求时可收取合理的费用。

您可以致函以下人士提出上述要求：

香港九龙达之路78号生产力大楼

本通知以英文写就，可能翻译成中文及其他语言。如本通知的英文版本与翻译版本有歧异，概以英文版本为准。