如企业已就首次申请结果回覆秘书处,便可以在2020年8月31日上午9时起提交第二次申请。
可以,企业须撤回整份首次申请,而首次申请的名额会被视作已使用。
不会,所有申请将按照秘书处收到的时间顺序处理。
企业可以拒绝接受首次申请的所有或部分获批资助方案,并在第二次申请就该方案类别重新提交申请。
每间企业可获最高30万元总额资助。第二次申请的最高可获批资助额为30万减去企业已接受的首次申请的获批金额。例如,如果企业已接受的首次申请的获批额为10万元,第二次申请的最高可获批资助额为20万元。
秘书处正重新计算早前批出涉及订阅制资讯科技方案的资助金额,并会尽快通知个别申请者。企业亦可由2020年8月31日上午9时起,在计划网站通过输入申请编号、电邮地址、商业登记号码及一次性验证码,查阅经修订的资助金额。
不需要。如两次申请的获批总资助额超过30,000港元,申请者在完成项目后,须向秘书处提交一份由独立审计师编制、涵盖整个项目的经审计项目收支表。审计费用的资助上限为3,000元。
不可以。 D-Biz旨在支援企业在疫情期间继续营运和提供服务。企业申请D-Biz开拓与现有业务无关的全新业务并不符合D-Biz的宗旨,因此有关方案将不会获批。
可以,但D-Biz只会资助与方案有关的必要硬件,例如是为网上会议方案购置的摄录镜头和扬声器。有关硬件须经济实恵,价格和数量亦要合理。一般办公室的通讯或资讯科技设备,例如电脑、平板电脑、手机等,并不会获批资助。
D-Biz资助可用于推广第1至3类资讯科技方案下设立的网上服务平台,例如用于推广利用D-Biz资助设立的网上商店。纯数码广告不属于D-Biz的任何一类资讯科技方案,因此不会获批资助。
不可以。 D-Biz旨在支援企业在疫情期间继续营运和提供服务,即主要是资助企业把现有实体业务扩展至线上营运。如果申请企业已经有一间网上商店,有关建立另一个网上商店的申请将不会获批。
D-Biz旨在支援企业在疫情期间继续营运和提供服务。因此,若申请企业已有相关网上系统,而又未能清楚交代拟申请的系统在功能上跟现有系统的分别,基于善用公帑的原则,申请将不获批。
换句话说,只为美化或更新现有网上商店的版面设计的资助申请将不会获批,但企业可申请D-Biz资助为现有的网上商店增设客户服务支援(例如聊天机械人)或是电子支付渠道等的新功能。
D-Biz会因应个别申请情况和评审准则进行评审。考虑到善用公帑的原则,及D-Biz是一个「防疫抗疫基金」下推出的应急方案,资助为期最长六个月的项目,而市面上有不少既经济实惠又能较快采用的订阅制资讯科技方案供企业选择,除非申请企业能提供充足的资料和理据,否则度身订造的方案大都较难通过D-Biz的审批。
不可以。一般营运成本包括但不限于下列各项︰
- 房屋租赁;
- 申请企业的员工薪金及其他相关支出,包括但不限于向强制性公积金的供款、合同酬金、年薪调整、一般附加福利(例如医疗福利)和津贴(例如住房、旅行、加班费)、一般培训和发展;
- 对现有和新购的设备保险;
- 对现有和新购的设备/硬件的经常性维护费用;
- 与技术无关的专业服务费(项目审计除外);
- 交通和住宿费用
- 财务费用(例如支付贷款利息);
- 行政费用;
- 与技术方案的执行没有直接关系的任何费用。
审计要求适用于获批资助额达30,000港元或以上的项目,该等项目审计费用可获最多3,000港元D-Biz的资助。
一般而言,D-Biz对方案的来源地并没有限制。企业可因应自身需要,选择采用本地或非本地的资讯科技方案。
秘书处和「遥距营商计划评审委员会」会因应每宗合资格申请的个别情况予以评审和考虑,以确保公帑用得其所。评审准则包括:
- 建议项目与申请企业的业务是否相关;
- 预算是否合理;
- 推行细节是否合理;
- 服务供应商的技术能力和经验;及
有关服务供应商有否不良记录。
项目应旨在协助企业在疫情期间继续营运和提供服务。有关业务须符合申请企业在(一)有效商业登记证上的业务性质、(二)提交的申请表格上的「现有业务概述」及(三)秘书处调查所得的申请企业的实质业务。
秘书处和「遥距营商计划评审委员会」会参照其所知悉的有关资讯科技的市场价格作出评估。各个开支项目须为必要及与推行项目有直接关系,以及合乎经济原则,经济实惠之余亦能达致项目的预期效果。
考虑因素可包括申请企业有否订定具体的项目成果。此外,因应该项资讯科技的复杂程度及项目期限等因素,推行细节应切实可行,容许申请企业以较方便快捷的方式尽早继续营运和提供服务。
每个服务供应商将按《资讯科技服务供应商指南》下有关资讯科技方案范围的技术能力与经验予以考虑。申请企业须提供所有提供报价的服务供应商的供应商号码/供应商补充号码/供应商提交号码;如服务供应商不在「资讯科技服务供应商参考名单」上,则须按《资讯科技服务供应商指南》提交相应个案参考:
- 就系统集成商或非订阅形式方案/平台供应商,需提供过去18个月内完成的两项个案参考。每个个案参考应包括完整的客户合同或客户的购买订单,显示工作范围和可交付成果,以及项目完成的证明(例如最终验收文件、最终支付)。
- 就订阅形式方案/平台供应商,需提供一组合约或购买订单,有至少两个活跃客户订购了至少六个月的方案/平台。
秘书处和「遥距营商计划评审委员会」会参照政府及其所知悉服务供应商的不良记录,例如是服务供应商的定罪或违规纪录,及违反其他政府资助计划条款的纪录。
我们会考虑多项因素,包括企业的香港业务运作的性质、香港业务运作的规模/程度/百份比、在港员工数目、 顾客/客户的资料、 成立年期等。
申请者必须提供证明文件以证明申请项目与其在香港的实质性业务有关。例如,过去三个月内发出的发票/收据或商业合同、最新经审计的账目、由税务局发出的利得税报税表和税收评估等。
上市公司的子公司与母公司为独立的法律实体。即使母公司在香港或海外是上市公司,只要该子公司符合其他申请条件,亦可申请资助。
不可以。申请人或需应政府或秘书处的要求提供有关其业务性质的资料,以作核实。
可以。资讯科技服务供应商所提供服务的方案类别,与其申请资助的方案类别不能重复。
秘书处在收到申请后,随即会处理有关申请,务求能够尽快批核,以支援企业在疫情期间能透过资讯科技方案遥距继续营运和提供服务。每个资助申请所需的审批时间,会视乎申请企业提交的资料是否齐备、妥当,以及申请项目的技术考虑等而有所不同,未能一概而论。
申请企业可考虑选用系统整合商提供有关服务。
不可以。各个方案不应相互依存。
可以。一般来说,申请企业是否选择参考名单上的服务供应商并不会影响其资助申请结果,除非该服务供应商未能通过资格审查。
当收到申请后,如服务供应商并不在参考名单之列,秘书处会要求该服务供应商提交相关文件,并按《资料科技服务供应商申请指南》审批其资格。
如果选用的服务供应商通知你已提交申请加入参考名单,请输入「服务供应商提交编号」或「服务供应商补充编号」 (IC-xxxxxxxx) 。
为方便将资助款项转账给申请企业,我们建议申请企业用公司银行账户。申请企业也可以选择其中一位董事的个人银行账户来收取资助款项,但必须向秘书处提交所有公司董事签署的同意书。
你可以尝试把档案名称改做英文,或把档案缩小,然后重新再试。如有疑问,请联络D-Biz的秘书处(电话:2788 5070(办公时间:星期一至五上午九时至下午六时,公众假期除外);电邮:[email protected])。
由于D-Biz的反应热烈,收到的申请数目较预期多,秘书处正积极增加人手处理申请,请耐心等候审批结果。
秘书处会以电邮通知申请企业有关申请结果。如有需要,申请企业可电邮至 [email protected],向秘书处查询申请状况。请在电邮注明申请表格递交编号和商业登记号码。
如项目根据评审准则原则上获支持,资助金额可能会有所调整。一般而言,申请企业所获得的资助金额都会是市场合理价格范围内,足够让申请企业(大部分是中小企)落实一个较经济实惠及较快做到的资讯科技方案,以达到同样的效果。
在收到申请结果后,申请企业可以选择利用获批金额落实有关通知书所载列的获批方案,以达到遥距营商的目的。假如申请企业希望落实其原本申请的方案,企业也可选择补贴所需的款项进行有关项目。
申请企业可以选择更改服务供应商以执行项目。如项目属于非订阅服务,申请企业需要提交两份报价单;而订阅服务或平台则只需要提交一份报价单。相关报价单将按照《资助申请指南》中所述的同一标准进行评审。请留意,签订资助协议后,项目的服务供应商便不能更改。
获批资助额不会改变。
D-Biz是疫情下推出的应急方案,因此不设上诉机制。为保障申请企业的知情权,秘书处会于《申请结果通知书》中解释申请不获批准的原因,供申请企业参考。
如果无法完成项目,申请企业将无法取得/保留任何资助。政府及秘书处可停止向申请企业发放资助款项的任何部分,以及/或有权要求申请企业归还全部或部分已发放资助款项,连同所有已产生的行政、法律及其他费用,以及截至还款日所累积的利息。
现金支付只适用于购买$5,000港元以下的物品,以应付即时需要。 $5,000港元以上的物品必须以非现金支付方式购买,例如信用卡、支票、银行转账等。有关交易须是资助协议所负的义务和责任而合理所需的,以及采购价格合理。申请企业须以书面确认已符合上述全部要求。
除非事先取得政府或秘书处的书面批准,否则申请企业须在项目完成或终止后,保留D-Biz资助的所有设备/硬件/软件/其他资产(统称「资产」)最少一年,并须应要求提供这些资产供秘书处或政府/政府授权机构的代表查核。申请企业不得在未经事先批准的情况下,在上述指定期内转让、出售或处置有关资产。
审计要求适用于获批资助额达30,000港元或以上的项目。申请企业需要在项目完成后,提交由独立核数师编制的涵盖整个项目的「经审计项目收支表」供秘书处查核并获秘书处信纳,才会获发其余70%的资助。